تسجيل الوصول
عربون محصَّل، وضمان مسجَّل، وفوليو مفتوح — الغرفة جاهزة، والملف أيضاً.
Aslan Stay / التحصيل للفنادق والرياضات في المغرب
من تسجيل الوصول إلى المغادرة، كل شيء محصَّل.
صندوق مؤسستكم: فوليو لكل إقامة، وعرابين وضمانات، وتحصيل متعدد الخدمات — الليالي، والسبا، والمطعم، والرحلات، والضرائب — مع التسوية عند المغادرة.
باختصار
Aslan Stay هو نظام التحصيل والفوليوهات الخاص بالفنادق والرياضات ودور الضيافة في المغرب. لكل إقامة فوليو خاص بها: عربون بالبطاقة أو نقداً أو عبر رابط دفع، ثم كل الرسوم — الليالي، والسبا، والمطعم، والرحلات، وضريبة الإقامة — حتى المغادرة، حيث يُسدَّد الرصيد دفعة واحدة من جهاز الاستقبال.
الإقامة / 01
إقامة واحدة، فوليو واحد، دون أي عوائق.
أثناء الإقامة
كل خدمة تنضم إلى الفوليو: الليالي، والسبا، والمطعم، والرحلات، والميني بار، وضرائب الإقامة.
المدفوعات
حصّلوا في أي وقت وفي المكان المناسب: عند الاستقبال، أو في السبا، أو في القاعة — أو عبر رابط قبل الوصول.
المغادرة
يُسوّى الفوليو بحركة واحدة: تحرير الضمان، وإصدار الفاتورة، وتفصيل الضرائب.
فوليو لكل إقامة — تتم تسويته عند الاستقبال
ما وراء الواجهة / 02
ما يعمل في الخلفية.
عدة نقاط تحصيل، وفوليو واحد — Aslan Stay يمسك صندوق المؤسسة، من العربون إلى التسوية.
علامة بيضاء
الفوليوهات والإيصالات وروابط الدفع بهوية مؤسستكم — لا بهويتنا.
فوليو لكل إقامة
كل الرسوم مؤرَّخة، حسب الغرفة وحسب العميل — المرجع الوحيد للإقامة.
العرابين والضمانات
تفويضات مسبقة، واقتطاعات جزئية، وتحريرات — الإيداع يتبع قواعد المؤسسة.
نقاط تحصيل متعددة
الاستقبال، والسبا، والمطعم: كل نقطة تحصّل على نفس الفوليو، دون إعادة إدخال.
التقارير والضرائب
التفصيل حسب الخدمة، وضرائب الإقامة، والإقفالات، والصادرات — والمحاسبة تواكب.
كيف يعمل / 03
من الحجز إلى الفوليو المسوّى.
- 01
افتحوا الفوليو
عند الحجز أو عند تسجيل الوصول، يُفتح فوليو للغرفة وللعميل.
- 02
حصّلوا العربون
بالبطاقة على الجهاز، أو نقداً، أو عبر رابط دفع يُرسل قبل الوصول.
- 03
أضيفوا الاستهلاكات
كل نقطة بيع — الاستقبال، والسبا، والمطعم — تقيّد خدماتها على نفس الفوليو، بنسبة الضريبة على القيمة المضافة الصحيحة.
- 04
سوّوا عند المغادرة
يُحسب الرصيد ويُسدَّد ويُغلق الفوليو، مع معلومات الفوترة التي يحتاجها العميل.
- 05
تابعوا المؤسسة
يتابع الملاك والمسيّرون نشاط مؤسساتهم، مع وصول للقراءة فقط بالنسبة للشركاء.
نقاط أساسية / 04
ما يمكنكم الاعتماد عليه.
- تطبيق الاستقبال
- تطبيق Android على أجهزة دفع Sunmi P2 و P3، مصمم للعمل دون اتصال ومتزامن مع السحابة.
- الفوليو
- فوليو لكل إقامة، بحالة تتراوح من «محجوز» إلى «غادر».
- العرابين
- بالبطاقة، أو نقداً، أو عبر رابط دفع.
- روابط الدفع
- تُرسل لكل فوليو، وتُتابَع بحالة قيد الانتظار أو مدفوعة أو منتهية الصلاحية.
- العملاء العابرون
- فوليوهات دون غرفة لعملاء السبا أو المطعم أو المسبح، وحجوزات المؤسسة بأكملها.
- الضرائب
- نسبة الضريبة على القيمة المضافة لكل خدمة؛ والمبالغ محفوظة بسنتيمات الدرهم.
- الوصول
- أدوار المالك والمسيّر والقارئ، على مؤسسة واحدة أو أكثر.
- التسجيل
- إدماج ذاتي الخدمة على stay.aslan.ma.
مقارنة / 05
فوليو أم دفتر؟
لا تزال مؤسسات كثيرة تعمل بسجل وجهاز دفع مستقل. إليكم ما يتغير.
| Aslan Stay | سجل + جهاز دفع مستقل | |
|---|---|---|
| الاستهلاكات | تقيّدها كل نقطة بيع على الفوليو | قسائم ورقية تُرفع إلى الاستقبال |
| العرابين | مسجلة على الفوليو: بطاقة أو نقد أو رابط | تُدوَّن على حدة، وتُطابَق يدوياً |
| المغادرة | رصيد محسوب فوراً | مجاميع تُجمع يدوياً |
| انقطاع الإنترنت | يستمر التطبيق ثم يتزامن لاحقاً | يتوقف على الجهاز |
| الملاك | النشاط مرئي عن بُعد | تقارير عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف |
الأسئلة الشائعة / 06
أسئلة الفندقيين.
كيف أحصّل عربوناً لحجز فندقي في المغرب؟
مع Aslan Stay، يُسجَّل العربون على فوليو العميل، مدفوعاً بالبطاقة على الجهاز، أو نقداً، أو عبر رابط دفع يُرسل قبل الوصول. ويبقى المبلغ مرتبطاً بالإقامة ويُخصم من الرصيد عند المغادرة، دون دفتر منفصل يحتاج إلى مطابقة.
ما هو فوليو العميل في الفندقة؟
الفوليو هو حساب الإقامة: يجمع كل الرسوم — الليالي، والوجبات، والسبا، والرحلات، والميني بار، والضرائب — وكل المدفوعات، من العربون إلى التسوية. وعند المغادرة، يبيّن ما تبقى للدفع ويشكل أساس الفاتورة.
هل يمكن للسبا أو المطعم التقييد على الغرفة؟
نعم. كل نقطة بيع تقيّد خدماتها على فوليو العميل، الذي يسدد المجموع عند المغادرة. أما العملاء دون غرفة — العابرون في السبا أو المطعم أو المسبح — فلهم فوليو خاص بهم.
هل يناسب Aslan Stay رياضاً صغيراً؟
نعم. يعمل Aslan Stay بنفس الكفاءة لمؤسسة من بضع غرف ولمجموعة متعددة المواقع، ويدبّر حجوزات الرياض بأكمله كما يدبّر الإقامات غرفة بغرفة. ويتم التسجيل ذاتياً على stay.aslan.ma.
ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت؟
تطبيق الاستقبال مصمم للعمل دون اتصال: تُسجَّل الفوليوهات والاستهلاكات والمدفوعات على الجهاز وتتزامن مع السحابة عند عودة الاتصال. أما الدفع بالبطاقة فيتطلب دائماً شبكة الجهاز.
هل يمكن للمالك متابعة المؤسسة عن بُعد؟
نعم. تُمنح صلاحيات الوصول حسب الدور: للمالك وصول كامل، والمسيّر يدبّر الاستغلال اليومي، والقارئ — كمالك يُدار عقاره بموجب وكالة مثلاً — يتابع النشاط دون أن يتمكن من تعديل أي شيء.
Aslan Stay / مؤسستكم
استقبالكم جاهز للتحصيل.
من الرياض إلى الفندق متعدد المواقع — لنتحدث عن مؤسستكم.